Inregistrarea ca utilizator al Sistemului se face in urma unei cereri adresate entitatii fiscale, conform formularului. In cel mult doua zile lucratoare de la data inregistrarii cererii solicitantul este introdus in lista de utilizatori ai Sistemului si se genereaza elemente de identificare si autentificare in Sistem pentru acesta.

Elementele de identificare si autentificare in Sistem se inmaneaza solicitantului in plic inchis, stampilat de catre entitatea fiscala. Inmanarea plicului se face numai dupa verificarea identitatii solicitantului. Utilizatorul este obligat sa solicite noi elemente de identificare si autentificare in Sistem, daca observa ca plicul a fost desigilat.

Entitatea fiscala asigura confidentialitatea elementelor de identificare si autentificare in Sistem ale tuturor utilizatorilor. Prin acceptarea elementelor de identificare si autentificare in Sistem solicitantul isi asuma responsabilitatea controlului acestora si a luarii unor masuri pentru a preveni pierderea, dezvaluirea sau utilizarea neautorizata. In caz de expunere a elementelor de identificare si autentificare in Sistem, utilizatorul in cauza trebuie sa solicite schimbarea acestora printr-o cerere adresata entitatii fiscale. In cel mult doua zile lucratoare de la data inregistrarii cererii se genereaza noi elemente de identificare si autentificare in Sistem pentru solicitant.